Ata

Política de privacidade

Última atualização: 26 de setembro de 2026

A Ata é uma extensão para o navegador que transcreve reuniões no Google Meet, no Zoom e no Microsoft Teams e usa inteligência artificial para gerar atas, resumos e tarefas. Esta página explica, em linguagem direta, quais dados passam pela Ata, para que servem e o que você pode fazer com eles.

Nós não vendemos seus dados, não mostramos anúncios e não usamos o conteúdo das suas reuniões para nada além de entregar as funções que você usa.

1. O que coletamos

• Dados da conta. Seu e-mail e o identificador da conta, quando você entra com e-mail e senha ou com o Google. Isso serve para você acessar suas reuniões em qualquer dispositivo.
• Conteúdo das reuniões. O texto das legendas exibidas pela própria plataforma de reunião, com o nome de quem falou e o horário de cada fala, além do título, da plataforma, da duração, das notas, dos destaques e das etiquetas que você adicionar.
• Resumos gerados. As atas, resumos e respostas do chat que você pede à IA.
• Agenda, se você conectar. Com acesso somente de leitura, lemos o título, o horário, o link e os participantes dos eventos próximos, para dar nome à reunião e avisar quando ela vai começar. A Ata nunca cria, altera ou apaga eventos.
• Perguntas ao assistente e ao FAQ do site. Quando você faz uma pergunta ao assistente do site ou no campo do FAQ, o texto vai para um modelo de IA gerar a resposta. Guardamos a pergunta e a resposta, sem seu IP e sem nenhum dado que identifique você, para descobrir o que as pessoas mais querem saber e melhorar o site. A conversa do assistente fica só nesta aba do navegador e some quando ela é fechada. Não escreva dados pessoais nas perguntas.
• Avaliação das reuniões, se você der. Depois de uma reunião, a Ata pergunta como ela se saiu, de uma a cinco estrelas, com um comentário opcional. Guardamos a nota, o comentário e alguns números da reunião que ajudam a entender a nota: plataforma, versão da extensão, idioma, quantidade de falas, duração, quanto das falas ficou sem nome de quem falou e se já havia uma ata gerada. Nenhum trecho da conversa vai junto. Usamos isso só para melhorar a Ata.
• Depoimentos, se você enviar. Pela página de depoimentos do site, guardamos nome, cargo, e-mail, nota, texto e foto. O e-mail nunca é publicado. O restante só aparece no site com a sua autorização e depois de revisado, e você pode pedir a remoção quando quiser.
• Lista de acesso antecipado, se você entrar. Pela página de acesso do site, guardamos seu nome, seu e-mail, por onde você disse que conheceu a Ata e, quando existir, a campanha ou o link que trouxe você até o site. Usamos isso só para enviar o seu convite e para entender quais divulgações funcionam. Você pode pedir para sair da lista a qualquer momento, e seus dados são apagados.
• Assinatura. Se você assina o plano Pro, guardamos o status do plano. O pagamento é feito pelo Stripe, e nós não recebemos nem guardamos os dados do seu cartão.

2. Onde os dados ficam

As reuniões ficam primeiro no armazenamento local do seu navegador. Quando você está conectado à sua conta, elas também são sincronizadas com nossos servidores, hospedados no Supabase, para que você não perca nada ao trocar de computador. Cada conta só consegue ler os próprios dados, por regras de segurança aplicadas no servidor.

3. Como usamos inteligência artificial

• Resumos, títulos e chat. Quando você gera uma ata, um resumo ou faz uma pergunta, o texto da transcrição é enviado ao nosso servidor, que repassa o pedido a um provedor de modelos de IA pelo OpenRouter. Com a opção de título automático ligada, o mesmo acontece com um trecho da transcrição quando a reunião termina. O texto é usado só para gerar a resposta.
• Sem áudio e sem vídeo. A Ata não grava nem capta o áudio ou o vídeo da reunião. Ela lê apenas o texto das legendas que a própria plataforma já mostra na tela.
• Nada é baixado para rodar. Todo o código da extensão vem no pacote instalado pela Chrome Web Store. A Ata não baixa scripts, modelos de IA ou outros programas enquanto você usa.

4. Quando algo é compartilhado

• Links públicos. Se você criar um link de compartilhamento, qualquer pessoa com o link consegue ver aquela ata. Contamos quantas vezes o link foi aberto e por qual canal (e-mail, WhatsApp, Slack), para mostrar a você se a ata chegou. Não registramos quem abriu nem o endereço de quem abriu.
• Times. Reuniões que você colocar num time ficam visíveis, com a transcrição e as atas, para as pessoas desse time. Os membros do time veem os e-mails uns dos outros. Ao sair do time, ou ao tirar a reunião dele, ela volta a ser só sua.
• Envio da ata. Quando você envia a ata por e-mail ou WhatsApp, a mensagem sai pelo seu próprio e-mail ou WhatsApp: a Ata não recebe a lista de destinatários. No Slack, a mensagem vai direto do seu navegador para o canal que você conectou, e o endereço do canal fica guardado só no seu navegador.
• Assistentes de IA conectados. Se você conectar a Ata a um assistente compatível com MCP, esse assistente consegue consultar seus resumos usando a URL pessoal que você configurou.
• Depoimentos publicados. Se você enviar um depoimento e autorizar, seu nome, cargo, foto, nota e texto ficam visíveis para qualquer pessoa no site.
• Administração da Ata. A equipe que administra a Ata vê dados de conta (e-mail, plano, datas de acesso, quantidade e títulos das reuniões) para dar suporte e cuidar da cobrança. Ela não lê o conteúdo das reuniões nem das atas pelo painel, e toda alteração feita numa conta fica registrada.
• Prestadores de serviço. Supabase (hospedagem e login), OpenRouter e provedores de modelos de IA, Stripe (pagamentos), Google e Microsoft (login e agenda, quando você conecta). Eles recebem apenas o necessário para prestar o serviço.

Fora esses casos, só compartilhamos dados quando a lei obrigar.

5. Análise de uso deste site

No site ataai.app, medimos como as pessoas navegam para entender o que funciona e melhorar a página. Isso vale só para o site, não para a extensão.

• Cloudflare Web Analytics. Conta visitas e páginas vistas sem usar cookies e sem identificar você.
• Google Analytics e Microsoft Clarity. Registram páginas visitadas, cliques, rolagem e o caminho feito no site, e o Clarity também grava a sessão de navegação de forma anônima. Essas duas ferramentas usam cookies e só são ativadas se você clicar em Aceitar no aviso de cookies. Os dados ficam com o Google e a Microsoft, que os usam para gerar esses relatórios.

Você pode mudar sua escolha quando quiser pelo link Preferências de cookies, no rodapé do site. Ao recusar, apagamos os cookies dessas ferramentas deste site.

6. Seus direitos e controles

Pela Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD), você pode acessar, corrigir, exportar e apagar seus dados. Dentro da própria extensão, em Configurações, você consegue:

• exportar uma cópia de tudo que a Ata guardou;
• apagar todos os seus dados, deste dispositivo e da nuvem, de uma vez;
• excluir a conta, em Configurações, Conta, ou em ataai.app/app: apaga reuniões, atas, modelos, times criados só por você e o login, e cancela a assinatura na hora;
• definir um prazo para as reuniões antigas serem apagadas sozinhas;
• ocultar e-mails, telefones, CPF, CNPJ e cartões nos recaps que você compartilha;
• desconectar a agenda a qualquer momento;
• ignorar o pedido de avaliação de uma reunião, clicando em "Agora não".

Ao apagar uma reunião ou a conta, os dados saem dos nossos servidores. Apagar todos os seus dados leva junto as avaliações que você deu. Feedbacks que você enviou ficam guardados sem o seu e-mail, só para correção de erros. Se você criou um time com outras pessoas, passe a posse do time para alguém antes de excluir a conta.

7. Participantes da reunião

8. Segurança

Toda comunicação com nossos servidores usa conexão criptografada (HTTPS). O acesso aos dados é restrito por conta, e as chaves dos provedores de IA ficam só no servidor, nunca na extensão.

9. Menores de idade

A Ata não é destinada a menores de 18 anos, e não coletamos dados de crianças de forma consciente.

10. Mudanças nesta política

Se esta política mudar de forma importante, vamos avisar dentro da extensão ou por e-mail antes de a mudança valer. A data no topo desta página mostra a versão atual.

11. Fale com a gente

Dúvidas, pedidos sobre seus dados ou qualquer outra questão de privacidade: contato@ataai.app.